Информационные ресурсы собственной генерации

Подготовку и издание ежегодного бюллетеня «Наука и научно-исследовательская работа в Беларуси» Центральная научная библиотека им. Я. Колоса ведет с 1969 г. Первый том ретроспективного библиографического указателя вышел спустя шесть лет, он включал документы по развитию отечественной науки начиная с 1918 г. [1]. Далее было издано еще четыре тома [2]. Вскоре печатный формат земенили электронные информационно-библиографические ресурсы, что потребовало от специалистов библиотеки перехода на новый уровень работы с источниками освоения современных аппаратных и программных средств. Так, с помощью автоматизированной информационно-библиотечной системы (АИБС) «МАРК» и формата USMARC в 1995 г. было начато формирование базы данных науковедческой тематики: «Научные съезды, конференции, совещания в Беларуси», «Наука и научно-исследовательская работа в Беларуси», «Навука Беларусі ў асобах», «Нацыянальная акадэмія навук Беларусі». Общий объем обработанных документов по науковедению в настоящее время превышает 38 тыс. записей.
Информация, хранящаяся в оперативной памяти БД, доступна всем, кто интересуется вопросами истории науки и ее новыми направлениями. И хотя электронные библиографические источники схожи со справочными и энциклопедическими документами, они обладают и рядом преимуществ: удобством и быстротой поиска данных, способностью оперативно переходить от одних сведений к другим.
В настоящее время БД «Наука и научно-исследовательская работа в Беларуси» насчитывает около 9 тыс. структурированных библиографических записей по науковедческой тематике. В них содержатся сведения о документах по общим вопросам истории и состояния науки в нашей стране: организации, планированию, финансированию, координации научных изысканий, изобретательству и патентно-лицензионной работе, кадровым вопросам, международным связям, а также по отдельным отраслям науки республики. В базах данных, собранных из официальных и неофициальных источников, нашли свое отражение монографии, материалы съездов, научные и научно-практические конференции, статьи из сборников, научных журналов.
Наполнение тематических разделов БД, посвященных отдельным отраслям научных знаний, расширяется за счет появления новых направлений и целых научных дисциплин. Выделяется своим массивом информационный ресурс, касающийся научного обеспечения различных отраслей народного хозяйства. Значительно обогатились БД, посвященные инновациям и инновационной деятельности, интеллектуальным технологиям, промышленной собственности и охране ее прав, международному сотрудничеству, подготовке высококвалифицированных кадров для инновационного развития.
Характерной особенностью при формировании записей БД «Наука и научно-исследовательская работа в Беларуси» имеет аналитико-синтетическая обработка документов, включающая процессы аннотирования и реферирования, которые в ряде случаев содержат цитаты автора, что дает лучшее представление о публикации, стиле и манере изложения материала. Это особенно важно для ориентации пользователя в информационной среде, а также обеспечении качественного и быстрого поиска необходимой ему информации. Сопровождение публикаций научными авторскими рефератами все чаще входит в практику республиканских научных и научно-технических изданий, что помогает при создании записей в БД по ключевым словам.
Среди достоинств электронных информационно-библиографических ресурсов генерации Центральной научной библиотеки отметим следующие:
• тематический поиск информации в БД по виду документа, по выделенным полям макета для поиска информации (по элементам библиографической записи, в том числе аннотациям и ключевым словам);
• комбинированный — совмещение различных видов поиска (рис.1, 2);
• гарантированную достоверность информации. Неоценимую услугу в этом оказывают библиографические источники, в настоящее время все чаще представленные в виде баз данных.
С электронным ресурсом «Наука и научно-исследовательская работа в Беларуси» можно ознакомиться в научно-библиографическом отделе и центре справочно-информационного обслуживания ЦНБ им. Я. Коласа НАН Беларуси. Доступ к БД возможен в локальной сети.
Сведения о данном информационно-библиографическом ресурсе можно найти на сайте библиотеки http://csl.bas-net.by/ и на официальном сайте государственного регистра информационных ресурсов Беларуси (http://infores.mpt.gov.by/ir/database/). Его использование позволит значительно ускорить поиск и подбор материалов по вопросам белорусского науковедения.
Значительным событием в библиотечной деятельности явилось решение о корпоративном взаимодействии библио¬тек республики по созданию Сводного электронного каталога (СЭК) Беларуси и Национальной базы авторитетных записей. ЦНБ им. Я. Коласа НАН Беларуси в качестве одной из трех базовых библиотек участвует в проекте по созданию системы корпоративной каталогизации изданий и ведения СЭК Беларуси.
Информационную основу СЭК составляют локальные информационные ресурсы библиотек-участниц, в том числе и электронный каталог ЦНБ НАН Беларуси. Среди них также объектографические базы данных: «Научные мероприятия (съезды, конференции, совещания и др.) в Беларуси» и «Беларуская навука ў асобах». Записи этих БД явились основой для создания значительной части авторитетных/нормативных записей (наименований временных научных коллективов и имен лиц) Сводного электронного каталога Беларуси, который начал функционировать в тестовом режиме с 2007 г.
2010 г. открыл новый этап функционирования СЭК — промышленный. ЦНБ НАН Беларуси продолжает свою деятельность по формированию корпоративных информационных ресурсов, внедряя новую технологию и методику корпоративной работы. Посредством создания авторитетных/нормативных записей, в состав которых, включая упомянутые выше, входят «родовое имя», «постоянный коллектив», «административно-территориальное или географическое название», «тематический предмет», «торговая марка», «унифицированное заглавие» и др., осуществляется авторитетный контроль, повышение качества и информативности генерируемых ресурсов библиотек.